Copii de siguranță pentru fotografii și documente: regula 3-2-1 explicată
Află ce înseamnă regula 3-2-1, unde păstrezi copiile pozelor și ale documentelor și de ce un calculator care se oprește singur e un semnal de avertizare.
Pe scurt: regula 3-2-1 înseamnă trei copii ale datelor, pe două tipuri diferite de suport, dintre care una ținută în alt loc. Așa, un disc defect, un furt sau un incendiu nu îți șterg fotografiile și documentele. Copiile se fac regulat și se verifică din când în când, altfel nu garantează nimic.
Fotografiile de familie, actele scanate și fișierele de lucru stau de multe ori pe un singur calculator sau telefon. Dacă acela se defectează, pierderea e definitivă. Un sistem de copii de siguranță nu trebuie să fie complicat, ci doar făcut din timp și respectat.
Ce înseamnă regula 3-2-1
Regula cere trei copii, două suporturi și un loc separat. Prima copie e cea pe care o folosești zilnic, adică originalul. A doua stă pe alt tip de suport, de exemplu un disc extern. A treia stă în afara casei sau a biroului: la o rudă, într-un seif sau într-un serviciu online. Detalii în ghidul despre copii de siguranță pentru poze și documente, după regula 3-2-1.
- 3 copii: originalul și două copii de rezervă;
- 2 tipuri de suport: de exemplu calculator și disc extern;
- 1 copie în alt loc: în afara locuinței sau în cloud.
Unde păstrezi copiile
Alegi suporturile în funcție de cât de importante sunt datele și de cât spațiu ocupă. Discurile externe sunt practice pentru volume mari, dar se pot defecta sau pierde. Serviciile online scapă de problema locului, însă depind de un cont și de o conexiune. Memoriile USB se potrivesc pentru câteva documente, nu pentru arhive mari.
| Suport | Avantaj | Dezavantaj |
|---|---|---|
| Disc extern | spațiu mare, fără abonament | se poate defecta sau pierde |
| Serviciu online | copie în alt loc, automată | depinde de cont și de internet |
| Memorie USB | portabilă | capacitate mică, ușor de pierdut |
Cum faci copiile regulat
Copiile funcționează când sunt automate sau legate de un obicei fix. Programează o copie săptămânală sau lunară și pune în calendar o dată pentru verificare. Dacă faci copiile doar când îți amintești, ele rămân vechi tocmai când ai nevoie de ele. Verifică periodic, deschizând câteva fișiere din copie, că ele chiar se văd.
Semne că un calculator te avertizează
Un calculator care se oprește singur, se blochează sau pornește greu este un semnal să-ți faci copii imediat. Cauzele pot fi diverse: supraîncălzire, un disc care cedează sau o sursă de alimentare defectă. În astfel de cazuri nu amâna copierea fișierelor importante, înainte de orice reparație. Un material despre calculatorul care se oprește singur și rolul sursei de alimentare te ajută să înțelegi o parte dintre cauze.
Protejarea copiilor
Copiile cu date personale se protejează la fel ca originalele. Pune parolă sau criptare pe discul extern și pe contul online, folosește parole lungi și unice și nu lăsa suportul conectat tot timpul, ca să nu fie afectat dacă apare un program periculos. Documentele de identitate scanate merită păstrate doar în locuri securizate.
Ce arhivezi mai întâi
Începe cu ce nu se poate reface: fotografiile și filmările de familie, actele scanate, contractele și fișierele de lucru. Programele și jocurile se pot reinstala, deci pot aștepta. O listă scurtă, cu locul fiecărei copii, te ajută să nu uiți nimic.
Întrebări frecvente
Sincronizarea cu cloud-ul este o copie de siguranță?
Nu neapărat. Dacă ștergi un fișier, de obicei dispare și din cloud. O copie adevărată păstrează și versiuni mai vechi.
Cât de des fac copii?
Depinde de cât de des se schimbă datele. Pentru poze și documente, o copie lunară e un minim, iar una săptămânală e mai sigură.
Cât durează un disc extern?
De obicei câțiva ani, dar nu există garanții. De aceea ai nevoie de mai multe copii.
Trei copii, două suporturi și un loc separat: o regulă simplă, pe care o poți pune în practică într-o după-amiază.
