În contabilitate, longevitatea unei firme se măsoară rareori în comunicate de presă. Se măsoară în dosare predate la timp, în bilanțuri care se închid fără reveniri și în relații cu clienți care traversează mai multe cicluri legislative. Pentru o firmă bucureșteană activă din aprilie 2004, întrebarea firească după două decenii nu este cât a rezistat, ci cine duce mai departe felul de a lucra construit la început. Este exact situația în care se află REALCONT®, brandul comercial sub care operează REALCONT BH SRL, o companie care a trecut printr-o schimbare de generație la conducere și care își asumă public această continuitate.
Datele de identificare sunt publicate direct pe site-ul REALCONT®: CUI 16304499, număr de ordine în Registrul Comerțului J2004005427402, sediu în București, Sector 1, pe Calea Floreasca nr. 169, Intrarea B, etajul 6, camera 15. Brandul REALCONT® este marcă înregistrată la OSIM, cu depozitul M 2023 06702 din 11 iulie 2023 — un detaliu pe care firma îl prezintă ca formă de angajament public față de calitatea serviciilor, nu ca simplu element de identitate vizuală.
Un început de drum în aprilie 2004
Firma a pornit în aprilie 2004 și, potrivit informațiilor publicate de companie, activitatea nu a fost întreruptă de atunci. Cei peste 22 de ani acoperiți de această perioadă includ trecerea la standardele europene de raportare, mai multe reforme succesive ale Codului fiscal, apariția regimului de microîntreprindere în forma sa actuală și, în ultimii ani, valul de digitalizare a raportărilor către ANAF — RO e-Factura, decontul precompletat de TVA și fișierul standard de control fiscal SAF-T D406.
Continuitatea este, de altfel, unul dintre elementele pe care REALCONT® le pune în față atunci când își descrie parcursul: aceeași entitate juridică, același brand, aceeași linie de lucru. Pentru un client de contabilitate, argumentul are o miză practică. Evidența contabilă este o construcție cumulativă, iar o firmă care păstrează istoricul unui dosar vechi de mai mulți ani poate răspunde altfel la o inspecție care vizează o perioadă încheiată demult.
Fondatoarea: Reasilvia Mihalcea, economist și Director General timp de aproape două decenii
La originea firmei se află Reasilvia Mihalcea (1966–2023), economist și Director General al companiei pentru aproape două decenii. Site-ul REALCONT® nu se limitează la o mențiune protocolară: trimite explicit către o pagină memorială separată, reasilvia.ro, dedicată parcursului ei profesional. Este o alegere editorială care spune ceva despre felul în care compania se raportează la propria istorie — biografia fondatoarei rămâne vizibilă și după schimbarea organigramei.
Formularea folosită de companie este aceea de moștenire profesională preluată, iar sensul pe care i-l atribuie este unul metodologic: modul de organizare a evidenței, disciplina termenelor și relația directă cu clientul ar fi elemente formate în perioada în care fondatoarea a condus firma și menținute după aceea. Cine urmărește cum s-au construit birourile de contabilitate din România anilor 2000 recunoaște tipul acesta de practică — firme mici, conduse de un economist cu experiență, în care procedura nu era scrisă într-un manual, ci transmisă direct, de la om la om.
Echipa de management de astăzi
Pagina dedicată echipei de management descrie o conducere formată din două poziții, cu roluri clar separate.
- Mihalcea Florin ocupă funcția de Chief Executive Officer și de administrator. Potrivit descrierii publicate, coordonează strategia firmei, se ocupă de consultanța fiscală pentru clienții-cheie, gestionează relația cu ANAF și reprezentarea la controale. Tot el este autorul articolelor de pe blogul companiei, o secțiune care se întinde pe trei pagini de listare, cu materiale datate 2026.
- Luiza Mantu ocupă funcția de Chief Financial Officer. Zona ei de responsabilitate acoperă organizarea evidenței contabile și a raportărilor, procedurile interne de verificare dublă, misiunile de audit contabil, analizele financiare și urmărirea calendarului fiscal.
Dincolo de cele două poziții de conducere, echipa include experți contabili membri CECCAR — Corpul Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România. Compania insistă pe acest aspect într-o formulare pe care o repetă în mai multe locuri pe site: calitatea serviciului stă pe calificări verificabile, nu pe promisiuni. Mai multe detalii despre structura firmei și despre ariile pe care le acoperă sunt publicate pe site, unde fiecare serviciu are pagina lui separată.
Cum se traduce o moștenire în proceduri interne
Partea interesantă a acestui portret de firmă nu este organigrama, ci mecanismul prin care un mod de lucru supraviețuiește schimbării de conducere. REALCONT® descrie câteva elemente concrete.
Primul este verificarea dublă înainte de fiecare depunere: o declarație nu pleacă spre ANAF pe semnătura unei singure persoane. Al doilea este urmărirea centralizată a calendarului fiscal, pe care compania o rezumă printr-o formulă simplă — termenele sunt ale firmei de contabilitate, nu ale clientului. Al treilea este modelul consultantului dedicat: fiecare client are un interlocutor care răspunde direct pe telefon, e-mail sau WhatsApp, iar firma precizează explicit că nu lucrează cu un departament impersonal și nici cu un sistem de ticketing.
Peste toate acestea se adaugă asigurarea de răspundere civilă profesională, prezentată ca o asumare contractuală a răspunderii, nu doar declarativă. Un al patrulea element ține de momentul intrării în relație: preluarea evidenței de la contabilul anterior este gestionată de REALCONT®, inclusiv comunicarea directă cu fostul furnizor, astfel încât clientul să nu rămână intermediarul unui transfer de documente. Verificarea evidenței primite folosește aceeași procedură ca în misiunile de audit contabil, pentru care termenul uzual anunțat în cazul unui IMM este de două până la patru săptămâni, finalizate cu un raport scris care cuantifică riscurile și propune un plan de remediere.
Treisprezece servicii grupate în patru direcții
Portofoliul afișat cuprinde 13 servicii, organizate în patru categorii: contabilitate și audit, salarizare și resurse umane, consultanță fiscală și de afaceri, respectiv servicii juridice facilitate printr-un cabinet de avocat colaborator.
Pe zona contabilă intră evidența completă pentru SRL-uri plătitoare și neplătitoare de TVA, contabilitatea în partidă simplă pentru PFA-uri, întreprinderi individuale și profesii liberale, un pachet dedicat firmelor nou-înființate cu bilanțul anual inclus, situațiile financiare anuale și semestriale, precum și misiuni de audit contabil realizate de experți contabili membri CECCAR. Declarațiile menționate explicit sunt D100, D300, D394, D112 și Declarația unică.
Zona de salarizare acoperă calculul brut–net, statele de plată și fluturașii, Declarația 112, concediile de odihnă și cele medicale cu recuperarea sumelor de la FNUASS, contractele de muncă și actele adiționale, transmiterile în REGES-ONLINE și asistența la controalele ITM. Pentru situațiile în care întrebarea nu mai este de calcul, ci de interpretare a legii — încadrări și salariu minim, timp de muncă, cercetare disciplinară, concedieri și restructurări, clauze de confidențialitate și de neconcurență —, firma are o pagină dedicată consultanței în legislația muncii, unde livrabilul este o opinie scrisă cu temei legal.
A treia direcție, cea de consultanță, pornește de la analiza fiscală și de la alegerea regimului de impozitare — microîntreprindere sau impozit pe profit — și continuă cu structura remunerării între salariu și dividende, opinii fiscale scrise, monitorizare legislativă și asistență la controalele ANAF, de la auditul intern al perioadei vizate până la contestațiile împotriva actelor administrativ-fiscale. Alături de aceasta, consultanța în afaceri lucrează cu bugete anuale, previziuni de cash-flow și analize de profitabilitate pe produs, linie de activitate sau client. Publicul vizat, potrivit descrierii de pe site, îl formează antreprenorii și administratorii de firme mici și mijlocii din comerț, servicii, IT, construcții, HoReCa și producție, alături de profesii liberale organizate ca PFA sau întreprinderi individuale.
Unde se oprește firma de contabilitate
Un element care apare constant în comunicarea companiei este delimitarea competențelor. Documentația juridică — înființări și mențiuni la ONRC, reprezentare în instanță pe drept comercial, dreptul muncii sau dreptul concurenței — este elaborată și asumată exclusiv de un cabinet de avocat colaborator, membru al Baroului București, conform Legii nr. 51/1995. Rolul REALCONT® se limitează, în aceste cazuri, la consultanță și la coordonarea administrativă a dosarului, iar înmatricularea rămâne, evident, în competența ONRC.
Aceeași logică a limitelor apare și în modul în care este contractat auditul contabil: separat de contabilitatea curentă, din rațiuni de independență profesională. O firmă nu își poate audita propria muncă fără a slăbi sensul auditului, iar compania preferă să spună asta explicit.
Programul de lucru afișat este luni–vineri, între 09:00 și 17:00, iar colaborarea se poate desfășura integral online, în toată țara, la aceleași tarife ca pentru clienții din București. Tarifele de pornire sunt publicate pe site: de la 70 de euro pe lună pentru PFA-uri și întreprinderi individuale, de la 145 de euro pe lună pentru o societate fără cod de TVA și de la 170 de euro pe lună pentru una înregistrată în scopuri de TVA, sume exprimate fără TVA și facturate în lei, la cursul stabilit prin contract. Secțiunea în limba engleză se adresează companiilor cu acționariat străin și subsidiarelor grupurilor internaționale.
Ceea ce rămâne, dintr-un asemenea portret, este o observație simplă despre serviciile profesionale: firmele care rezistă nu sunt neapărat cele care își schimbă des discursul, ci cele care reușesc să transforme experiența unui om în proceduri pe care le poate duce mai departe o echipă.